Einladung zur Pfalzparty 2009
vom 22. Mai bis 24. Mai 2009
Diese Einladung geht an alle Forenmitglieder, Freunde und Bekannte.
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Programm Freitag
Anreise ab 10.00 Uhr
Das Thema am Freitag ist ein Pfälzer Abend, Abendessen Pfälzer Gerichte Saumagen mit Sauerkraut und Brot, Leberknödel mit Sauerkraut und Brot oder Pfälzer Platte, ein Leberknödel, ein Stück Saumagen und eine Bratwurst mit Sauerkraut und Brot. Für Kinder gibt es extra kleine Portionen.
Musik aus der Dose
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Programm Samstag
Morgens ab 8.00 Uhr Frühstück
Mittagessen um 12.00 Uhr, Gulaschsuppe, Bockwurst mit Brot.
Ausfahrt um 13.00 Uhr max. 2 Stunden, die Strecke wird noch bekannt gegeben.
Um 18.00 Uhr Pokalverleihung für weiteste Anfahrt Damen und Herren.
Um 19.00 Uhr Abendessen, Bratwurst oder Steacks.
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Sonntag
Frühstück ab 8.00 Uhr
Abreise
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Diese Party findet in Landstuhl statt. Grillhütte Zillertal mit Küche, Toilette Damen und Herren sowie Duschen.
800 qm Zeltplatz und jede Menge Platz für Motorräder, Wohnmobile usw.
Eine direkte Wegbeschreibung sowie zusätzliche Möglichkeit zur Übernachtung in der nahen Umgebung für Nichtcamper folgt.
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Das ganze Vorhaben ist ein heißes Eisen deshalb ein paar wichtige Dinge. Als erstes, uns ist es nicht möglich große Vorbereitungen am Platz zu treffen da wir den Grillplatz erst am Freitagmorgen den 22. Mai betreten dürfen, also muß alles ganz genau geplant werden.
Am Freitag wird ein Kühlwagen mit Getränken angeliefert damit das Bier auch immer schön kalt ist. Wir besorgen selbst einen Imbisswagen für die Essenzubereitung und Ausgabe damit immer für warmes Essen gesorgt ist.
Ein weiteres Problem ist die Planung der Einkäufe da wir nicht genau wissen wieviele Leute kommen. Das ganze ist eine sehr große finanzielle Angelegenheit (Platzmiete, Kaution, Essen usw.) und darum sind wir auf zuverlässige Zusagen angewiesen, Getränke können wir zurückgeben, Essen nicht. Darum gibt es jetzt eine Umfrage wo sich jeder eintragen kann der Lust darauf hat zu kommen. Jeder der nicht genau weiß ob er kommen kann oder nicht sollte sich nicht eintragen, auch diejenigen die bei evtl. Regen nicht fahren auch nicht. Natürlich kann trotz Zusage immer etwas dazwischen kommen das ist klar und auch nicht weiter schlimm. Die ungefähre Anzahl der Besucher ist deshalb wichtig weil wir das Essen für Freitagabend in etwa vorbestellen müßen und warm geliefert bekommen, und ich habe keine Lust mein Leben lang Leberknödel zu essen.
Bei der Vorbestellung geht es nicht um ein paar Portionen aber zumindest etwa müßen wir das absehen können.
Zusagen bitte bis spätestens 10. Mai abgeben, für diejenigen die jetzt noch nicht wissen ob es klappt. Wer schon bescheid weiß sollte sich natürlich jetzt schon eintragen denn wenn am 10. Mai niemand oder nur wenige in der Liste stehen blasen wir das ganze natürlich ab.
Da Fragen aufgetaucht sind was mitzubringen ist und wie das finanziert wird, hier die Antwort.
Mitbringen muß jeder nur Hunger, Durst, gute laune und ein paar Euros. Finanziert wird alles über Getränke und Essenpreise aber zu humanen Preisen.
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Zitat von torsti
